Datenschutzbestimmungen

I. Einleitung und Begriffsbestimmungen

1. Allgemein

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Gleichfalls werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

2. Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe mit einfachen Worten vorab erklären:

2.1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die EMail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Bedeutsam sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise Rückschluss auf eine Person zulassen.

2.2. Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

II. Ansprechpartner

Im Verein und beim Zwischenpächter sind Verantwortliche für den Datenschutz/Datenverarbeitung festgelegt. Ihre Ansprechpartner erfahren Sie beim Vorstand

III. Verarbeitungsrahmen

1. Verarbeitungsrahmen

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und unserem Auftrag bei der Umsetzung der Verwaltungsvollmacht oder des Verwaltungsauftrages verarbeiten wir die nachfolgen unter Ziffer 2 – 4 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt von, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch uns erhoben werden. Besonders sensible personenbezogene Daten (z.B. ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit. Gesundheitsdaten, u.a.) werden nicht erhoben. Im Hinblick auf die unter Ziffer 2 – 4 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.

2. Mitgliederverwaltung

2.1. Beschreibung der Verarbeitung: Mit Ihrem Aufnahmeantrag und während Ihrer Mitgliedschaft im KGV (Kleingärtnerverein) erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Kommunikation zwischen Ihnen und dem KGV/Zwischenpächter, 2 ggf. Beruf, Familienstand, ggf. Anzahl der Kinder unter 18. Jahren) die wir zur Erbringung der Leistungen Ihrer Mitgliedschaft in unserem KGV verwenden.

2.2. Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im KGV.

2.3. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie kein Mitglied im KGV werden oder sein.

2.4. Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet. 2.5. Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 2.2. genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft im KGV werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

3. Einzelpachtvertrag

3.1. Beschreibung der Verarbeitung: Wenn Sie als Vereinsmitglied einen Pachtvertrag über eine Kleigartenparzelle in unserem KGV mit uns direkt oder dem Zwischenpächter (durch uns vorbereitet) abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (siehe 2.1.).

3.2. Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Abschluss des Pachtvertrages und zur Erbringen und Abwicklung der vertraglich geschuldeten Leistung.

3.3. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie keinen Pachtvertrag mit uns direkt oder dem Zwischenpächter abschließen und wir bzw. der Zwischenpächter die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.

3.4. Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern bzw. durch den Zwischenpächter verarbeitet.

3.5. Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 3.2. genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages von uns bzw. dem Zwischenpächter verarbeitet. Nach Beendigung des Pachtvertrages werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns bzw. den Zwischenpächter unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

4. Gruppenversicherungsvertrag

An Vertragspartner im Bereich Gruppenversicherungsvertrag werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben. 

IV. Ihre Rechte

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch den Verein bzw. den Zwischenpächter stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns bzw. dem Zwischenpächter eine Bestätigung zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns bzw. dem Zwischenpächter die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns bzw. dem Zwischenpächter zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn Ihre Daten für die von uns bzw. dem Zwischenpächter verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, dann wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns bzw. dem Zwischenpächter die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie heben das Recht, unter den in Art.20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt also für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Im Bundesland Brandenburg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und

für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Tel.: 033203 3560

Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO): Wir teilen Ihnen mit, dass wir bzw. der Zwischenpächter im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Wenn wir bzw. der Zwischenpächter personenbezogene Daten von Ihnen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir bzw. der Zwischenpächter Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.